Evolución Cronológica del Desfase y Cruce Operativo
1. Origen del Acuerdo de Entregas
Se establecieron formalmente las fechas y responsabilidades para que el equipo interno del cliente entregara las plantillas de saldos iniciales y catálogos maestros.
2. Alertas y Doble Inasistencia
Doble ausencia consecutiva a prácticas de validación por parte del cliente. Se emitió advertencia por escrito sobre el impacto en la ruta crítica del Go-Live.
3. El Cruce Financiero y Operativo
Software configurado al 85%, pero el módulo contable está bloqueado. Intentar arrancar sin saldos iniciales colapsará la operación y posponer genera $45k MXN semanales de pérdida.
Repositorio Modular y Planes de Contingencia
Bitácora Oficial de Minutas y Evidencias
Registro inalterable de convocatorias, acuerdos y alertas de retraso.
| Ref / Fecha | Tema Principal | Responsable Cliente | Estatus | Evidencia |
|---|---|---|---|---|
| Minuta #04 12 Octubre |
Acuerdo de entrega de catálogos y layouts de saldos iniciales. | C. Pérez (Contabilidad) | Acordado | Ver PDF |
| Minuta #06 20 Octubre |
Alerta: Inasistencia a Práctica 1 y desviación en layouts. | Dirección / Finanzas | Alerta Emitida | Ver PDF |
| Minuta #08 28 Octubre |
Segunda inasistencia. Bloqueo crítico de ruta de Go-Live. | C. Pérez / Dirección | Crítico | Ver PDF |
Matriz de Riesgos y Supuestos
Evaluación de impacto, probabilidad y materialización en Odoo.
| ID | Descripción | Impacto (1-5) | Probabilidad | Mitigación / Estatus |
|---|---|---|---|---|
| R-01 | Retraso en entrega de layouts de saldos iniciales. | 5 (Crítico) | 4 (Alta) | Materializado • War Room activado. |
| R-02 | Inasistencia a sesiones de pruebas UAT. | 4 | 4 | Materializado • Reprogramación forzosa. |
Estado Técnico del Servidor de Pruebas (Odoo QAS v16)
Auditoría de módulos configurados vs. módulos bloqueados.
Plan de Recuperación Urgente (Catch-Up Plan a 3 Semanas)
Cronograma intensivo diario para blindar el Go-Live.
Carga Expresa & War Room
Asignación de analista dedicado del cliente y depuración de layouts en 48 hrs.
Pruebas UAT de Última Milla
Reprogramación de prácticas con saldos ya cargados y validados end-to-end.
Go-Live en Producción
Corte de sistema legado, migración final y soporte hiper-care en sitio.
Análisis Financiero y Opciones Comerciales
Evaluación de costos por retraso y alternativas de negociación.
Costo de Posponer Go-Live
$45,000 MXN / semana
Operación duplicada y soporte extraordinario de consultoría para la empresa.
Opciones Comerciales
Opción A: Condonación de horas extra si el cliente cumple el plan en 48 hrs.
Opción B: Adendum por custodia de ambiente si se retienen pagos.